Thuê văn phòng ảo là gì?

Đối với các doanh nghiệp start up khi mới bước chân vào thương trường, đối đầu với môi trường cạnh tranh đầy cam go và quyết liệt, những chủ doanh nghiệp phải tính toán kỹ lưỡng các chi phí để có thể thu về lợi nhuận và phát triển công ty của mình. Thế nhưng, những startup thì không có nhiều vốn để thuê một văn phòng chính thức để làm đại diện giao dịch và làm việc. Phương án thuê văn phòng ảo là một giải pháp toàn diện cho vấn đề này.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (hay còn gọi Virtual Office) là một mô hình kinh doanh cung cấp đầy đủ các chức năng của một trụ sở chính doanh nghiệp bao gồm: địa điểm giao dịch, biển hiệu công ty, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, phòng họp. Ngoài ra văn phòng ảo còn cung cấp thêm một số dịch vụ khác như: thực hiện các thủ tục hành chính về doanh nghiệp, báo cáo thuế…

Về mặt pháp lý, văn phòng ảo vẫn là một trụ sở chính hay địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng này sẽ được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp.

Đối tượng thuê văn phòng ảo

Văn phòng ảo có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể là nơi đặt địa chỉ công ty, không gian làm việc cho đến các giao dịch ký kết hợp đồng…. Vì thế, đối tượng thuê văn phòng ảo rất đa dạng như sau:

• Các công ty vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí: Để tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh chính, thuê văn phòng ảo là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm được chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Không những thế, văn phòng ảo mà còn là một địa chỉ kinh doanh lý tưởng với không gian chuẩn doanh nghiệp hiện nay.
• Các startup trẻ ở bước đầu khởi nghiệp, kinh tế còn khó khăn, nguồn vốn hạn hẹp không đủ nguồn lực xây dựng trụ sở công ty riêng, thì văn phòng ảo là sự lựa chọn không thể tuyệt vời hơn.
• Dùng văn phòng ảo làm chi nhánh nhỏ của công ty: các công ty lớn thường có rất nhiều chi nhánh con để mở rộng hoạt động kinh doanh và độ phủ sóng trên thị trường. Để tiết kiệm chi phí thì dịch vụ văn phòng ảo sẽ giải quyết được vấn đề phủ sóng này.
• Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án: Để công việc được vận hành được chuyên nghiệp hơn cần có không gian làm việc lý tưởng, thuê văn phòng ảo để phục vụ nhu cầu làm việc là một điều thiết yếu của các cá nhân hoặc một nhóm người. Với cơ sở vật chất có sẵn và thiết bị hiện đại sẽ đem đến cho nhân viên của bạn nguồn ý tưởng dồi dào và năng lượng công việc được nâng cao.

Mô hình văn phòng ảo có hợp pháp không?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Doanh nghiệp nào muốn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì buộc phải có trụ sở chính hợp pháp và được thể hiện trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Do không có quy định nào cấm doanh nghiệp được đặt trụ sở trùng nhau, tức là một địa chỉ có thể đăng ký trụ sở cho nhiều doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng văn phòng ảo không vi phạm pháp luật và hoàn toàn hợp pháp.

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động các công ty cần chú ý báo cáo thuế đầy đủ, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ về thuế theo quy định của Pháp luật hiện hành. Hãy lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo không có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng văn phòng ảo.

Lợi ích khi thuê văn phòng ảo tại Startup House

• Sở hữu một địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh tại trung tâm Quận 3.
• Gia tăng bộ mặt doanh nghiệp, luôn sang trọng và chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
• Tận hưởng tiện ích văn phòng chuyên nghiệp khi thuê văn phòng ảo: bảng tên công ty đặt tại bảng tên hệ thống của tòa nhà; địa chỉ nhận và chuyển thư, bưu phẩm; khu vực lễ tân nhận chuyển thư, bưu phẩm và tiếp khách; chỗ ngồi làm việc linh hoạt, hiện đại.
• Không tốn bất kỳ chi phí liên quan đến vấn đề trang trí, thiết kế văn phòng, mua sắm hoặc bảo trì nội thất văn phòng.

Để hiểu rõ hơn từng đặc điểm của loại hình văn phòng ảo này, bạn có thể tham khảo các bài viết khác của chúng tôi được chia sẻ trên trang https://startuphouse.vn hoặc trực tiếp trao đổi thông qua các phương thức liên hệ dưới đây:

STARTUP HOUSE
Hotline: 0777 80 8888
Email: [email protected]