Mặc dù C&B Executive chỉ là bộ phận nhỏ tại các doanh nghiệp nhưng nó lại đóng một vai trò quan trọng trong việc trực tiếp chăm lo “đời sống” nơi công sở của các cán bộ nhân viên, đặc biệt đối với nhóm ngành kinh doanh dịch vụ như Food and Beverage (F&B), Nhà hàng – Khách sạn (NHKS).
Vậy cụ thể hơn, C&B Executive là gì? Dưới đây là những mô tả chi tiết về công việc của C&B Executive và lộ trình thăng tiến trong công việc này.
C&B Executive là gì?
C&B viết tắt từ Compensation & Benefit, ở các doanh nghiệp Việt Nam nó có tên gọi khác là Bộ phận chế độ chính sách và Tiền lương, chỉ bộ phận chịu trách nhiệm về lương và chế độ phúc lợi của nhân viên.
C&B ra đời, chịu trách nhiệm cho đời sống vật chất lẫn tinh thần của nhân sự trong công ty. C&B biến giá trị công việc trở thành giá trị thực tế, quy đổi chúng thành lương và những loại chế độ phúc lợi khác, giải quyết quan hệ lao động trong doanh nghiệp.
Tùy vào chính sách của từng công ty mà C&B sẽ có thang tính toán sao cho phù hợp nhất. Bên cạnh lương cố định theo thỏa thuận hợp đồng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thưởng kinh doanh, v.v. cũng sẽ được tổng hợp để đảm bảo quyền lợi nhân viên được triển khai đầy đủ đúng quy định công ty và chính sách pháp luật.
Bộ phận C&B trong lĩnh vực NHKS có vai trò rất quan trọng, góp phần thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp đi lên theo đúng mục tiêu thị trường.
C&B là người phân tích và đo lường giá trị của doanh nghiệp, rồi chuyển đổi chúng thành giá trị thực tiễn.
Đồng thời, C&B sẽ cùng Ban lãnh đạo đề xuất các chế độ phúc lợi phù hợp từng thời điểm nhằm nâng cao năng suất, động viên tinh thần để nhân viên hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
Chi tiết công việc của C&B Executive
Khi tiếp nhận các công việc của bộ phận C&B, bạn không chỉ phải có kỹ năng của một nhân viên quản lý nhân sự mà còn phải làm công việc của kế toán và cũng cần phối hợp tốt với các bộ phận khác của công ty. C&B thường đảm nhận những nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra chấm công và thực hiện đúng nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc, v.v.
- Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, các chứng từ liên quan đến lương, tăng lương thưởng, kỷ luật.
- Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ lương và các chính sách để kịp thời chỉnh sửa, bổ sung.
- Cập nhật số liệu về BHXH, BHYT và BHTN để hoàn tất hồ sơ, thủ tục cho người lao động.
- Lập danh sách những nhân sự cần phải nộp thuế thu nhập cá nhân và tiến hành lập hóa đơn thu thuế cho từng nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc về vấn đề tiền lương.
- Làm việc với ngân hàng về việc lập hồ sơ để làm thẻ ATM cho nhân viên.
- Giải quyết các đề xuất nghỉ việc của nhân viên.
- Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên về các quy chế lương, thưởng, qua đó sâu sát vào tình hình thực tế giữa nhu cầu và công việc của nhân viên (dựa trên hiệu quả công việc và con số VNĐ thực nhận).
Đọc thêm: Công Việc Marketing Executive Là Gì? Làm Sao Để Trở Thành Marketing Executive Giỏi?
Yêu cầu để trở thành C&B Executive là gì?
Để theo đuổi ngành nghề C&B Executive ngoài kiến thức chuyên môn ra, bạn còn phải trang bị cho mình những kỹ năng để bổ trợ cho công việc cũng như mở ra cho bạn nhiều cơ hội thăng tiến hơn.
Yêu cầu bằng cấp
Các bạn trẻ mong muốn trở thành một chuyên viên C&B có thể định hướng theo học ngành Quản trị Nhân lực tại các trường Đại học, hoặc học các chuyên ngành Kinh tế khác như Kế toán, Quản trị Kinh doanh hay Luật, v.v.
Sau khi tốt nghiệp ra trường, bạn có thể ứng tuyển vào các công ty có bộ phận này.
Yêu cầu kỹ năng, phẩm chất
Đây là công việc đòi hỏi khả năng chuyên môn cao chính vì vậy bạn cần có những kỹ năng xử lý công việc tốt. Thêm vào đó, khi đã xác định theo đuổi nghề nghiệp này, các kỹ năng sau đây là không thể thiếu:
Tin học văn phòng
Thành thạo Excel, Word, PowerPoint là yêu cầu cơ bản đối với công việc C&B. Kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc với giấy tờ, xử lý thông tin dữ liệu, đặc biệt là làm việc với các con số dễ dàng hơn.
Đọc thêm: Mẹo Hay Cho Bạn Sử Dụng Máy Vi Tính Thành Thạo Và Nhanh Hơn
Phân tích số liệu
Trong thời đại công nghệ 4.0, một Business Analytics chuyên nghiệp cần nắm trong tay những Big Data mà đòi hỏi bạn phải có kỹ năng xử lý khôn khéo, thông minh.
Các số liệu của người lao động trong công ty, hiệu quả làm việc cần được phân tích, tổng hợp, và xử lý kịp thời bởi bộ phận C&B.
Tư vấn và áp dụng pháp luật
Kiến thức về pháp luật lao động, BHXH vô cùng cần thiết nếu bạn là một chuyên viên phụ trách các vấn đề phúc lợi và chế độ ở trong công ty.
Cân bằng giữa nhu cầu với khả năng của công ty và những quy định của pháp luật là điều cần thiết, nhưng đó cũng là nhiệm vụ không hề đơn giản bởi các văn bản pháp luật luôn được cập nhật, sửa đổi liên tục.
Nhiệm vụ của bạn là phải có kỹ năng tra cứu, không ngừng cập nhật tình hình pháp luật liên quan đến chính sách, phúc lợi cho người lao động.
Giao tiếp, đàm phán
Bản chất của C&B liên quan đến các mối quan hệ giữa người với người nên giao tiếp tốt là điều cần thiết đối với mỗi nhân viên C&B.
Bởi thế, khi đã xác định theo nghề này thì bạn cần rèn luyện kỹ năng lắng nghe, nói chuyện và biết nắm bắt tâm lý các nhân viên thật tốt để nhận được sự tin tưởng từ họ và công việc của bạn sẽ thuận lợi hơn nhiều.
Ngoài ra, kỹ năng đàm phán cũng giúp ích cho nhân viên C&B rất nhiều. Nhiệm vụ công việc là đặt ra chế độ lương thưởng và xây dựng phúc lợi cho nhân sự.
Và bạn cần đảm bảo được quyền lợi cho nhân viên thông qua đàm phán, nó quyết định đến tỷ lệ nhân viên có tiếp tục gắn bó với công ty lâu dài hay không.
Mức lương của viên C&B là gì?
Không có một mức lương chính xác nào cho vị trí công việc C&B. Nó còn phụ thuộc vào quy mô của công ty, các nhiệm vụ thực tế, là công ty nước ngoài hay Việt Nam, v.v. Rất nhiều yếu tố tác động đến thu nhập của một C&B Executive.
Mức lương sẽ tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc cũng như năng lực của bản thân.
- Mức lương thấp: 300 USD / tháng
- Mức lương cao: 1.000 USD / tháng
- Mức lương trung bình: 550 USD / tháng
Đọc thêm: Admin Executive Là Gì? Mô Tả Đầy Đủ Công Việc Và Mức Lương
Lộ trình thăng tiến của chuyên viên C&B là gì?
Để đi sâu, đi xa hơn trên con đường theo đuổi C&B là cả một quá trình dài, đầy chông gai và bạn phải nỗ lực hết mình mới đạt được. Tuy vậy, nó sẽ không quá khó khăn nếu bạn biết rõ mình sẽ đi như thế nào và cần chuẩn bị hành trang gì để bước vào nghề này.
Để trở thành C&B chuyên nghiệp bạn cần trải qua 6 level dưới đây:
- Payroll Executive: Nhân viên tính bảng lương, lập bảng chấm công, bảng lương hằng tháng cho nhân viên.
- Payroll Specialist: Chuyên viên chấm công, hiểu và thực thi quy trình hệ thống quy định tiền lương cho công ty.
- Payroll Supervisor: giám sát công việc, quản lý chấm công, so sánh hiệu quả năng suất hoạt động của công ty
- C&B Specialist: xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, thiết lập kế hoạch dự báo ngân sách cho công ty
- C&B Management: xây dựng thiết lập mục tiêu lương thưởng và phúc lợi
- Total Rewards Director: hoạch định chiến lược, tầm nhìn dài hạn về hệ thống lương thưởng trong 3-6 năm về lương thưởng và phúc lợi.
Lời kết
Thông qua bài viết trên, mong rằng các bạn đã nắm được khái niệm C&B Executive là gì cũng như hiểu tường tận hơn về công việc mà họ đảm nhận.
Đừng quên truy cập vào Glints để nhận thêm nhiều thông tin bổ ích và tìm cho mình những cơ hội việc làm nhé!
Tác Giả
